Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами Роспотребнадзора

Инструкция по работе с программой ввода, хранения и обработки эпидемиологической информации по вирусным гепатитам (АИС Вирусные гепатиты)

Информация по работе с таблицами

Инструкция по работе с программой

Часто задаваемые вопросы

Таблицы

Используемые термины и сокращения

Контакты

Скачать инструкцию в формате MS Word

1. Введение

Программа предназначена для ввода и хранения следующих данных:

На основании введенных данных, программа производит автоматизированный расчёт необходимых интенсивных и экстенсивных показателей:

в также ряд других показателей.

Работа в программе осуществляется тремя категориями пользователей, обладающих различными правами доступа (таблица №1).

Таблица № 1
Уровень Категория пользователей Права доступа
I. Субъект РФ

Сотрудник Управления Роспотребнадзора по субъекту РФ.

Сотрудник ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ.

  • Ввод данных по субъекту РФ.
  • Просмотр отчётов к заполненным таблицам за текущий и предыдущие годы по субъекту РФ.
II. Федеральный округ Сотрудник Регионального центра по мониторингу за возбудителями инфекционных и паразитарных болезней II-IV групп патогенности.
  • Просмотр отчётов по курируемым субъектам РФ, входящих в федеральный округ.
  • Просмотр отчётов с обобщенными данными по федеральному округу.
III. Российская Федерация

Сотрудник Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Сотрудник ФБУЗ "Федеральный центр гигиены и эпидемиологии" Роспотребнадзора.

Сотрудник Референс-центра по мониторингу за вирусными гепатитами Роспотребнадзора.

Сотрудник ФБУН "Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт эпидемиологии и микробиологии им. Пастера" Роспотребнадзора

  • Просмотр отчётов по отдельным субъектам РФ.
  • Просмотр отчётов с обобщенными данными по федеральным округам.
  • Просмотр отчётов с обобщенными данными по Российской Федерации.

2. Вход в программу

Вход в программу осуществляется после введения логина и пароля, которые присваиваются персонально каждому лицу, ответственному за ввод данных. Чтобы получить логин и пароль для нового ответственного лица, необходимо отправить электронное письмо-запрос с официального почтового ящика Управления Роспотребнадзора по субъекту РФ или ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте РФ в адрес Референс-центра по мониторингу за вирусными гепатитами: info@rcvh.ru. В письме с названием темы «Запрос на получение логина и пароля» необходимо указать следующие данные:

Если в одном учреждении работать с программой будут несколько сотрудников, необходимо указать данные каждого ответственного лица в соответствии с указанным перечнем.

Если указанный ранее сотрудник (сотрудники) более не является ответственным лицом по работе с программой, необходимо уведомить об этом Референс-центр по электронной почте или по телефону.

В течение 2 рабочих дней после отправки письма-запроса из Референс-центра будет выслано ответное письмо с логином и паролем (для нескольких сотрудников – несколько логинов и паролей).

Если в течение 2 рабочих дней после отправки письма ответное письмо из Референс-центра получено не было, позвоните по контактному телефону в Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами.

Для входа в программу введите полученные логин и пароль в соответствующие поля на странице авторизации (главной странице сайта Референс-центра) и нажмите кнопку «Войти».

ВНИМАНИЕ! Логин и пароль необходимо вводить с учетом рЕгИстРА на английской раскладке клавиатуры!

3. Ввод данных в таблицы

  1. В случае успешной авторизации (правильное введение логина и пароля) откроется главная страница программы, на которой будут отображены: приветственная надпись, кнопка «Выйти», краткая инструкция по работе с программой, название Управления Роспотребнадзора, выпадающий список годов и кнопка «Показать список таблиц». Работа в программе осуществляется однократным нажатием левой кнопкой мыши.
  2. Выберите год, за который требуется ввести данные (или просмотреть отчеты, если данные уже были введены ранее) и нажмите кнопку «Показать список таблиц». Ниже появятся название субъекта федерации, выбранный год, срок отправки сведений и список таблиц.
  3. Заполните таблицу «Численность населения (по возрастам)»:
    • нажмите на название таблицы,
    • заполните все поля таблицы (для перехода между полями удобно использовать кнопку Tab),
    • поставьте галочку слева от своей фамилии,
    • нажмите кнопку «Сохранить».
  4. В случае успешного сохранения введенных данных программа перейдет на страницу подтверждения. Для перехода на главную страницу нажмите кнопку «Вернуться на главную». После перехода на главную страницу станет доступным для просмотра отчёт по таблице «Численность населения (по возрастам)» и доступными для ввода данных таблицы №1-10.
  5. Заполните таблицы №1-13.
    • Возможно поэтапное заполнение таблиц, т.е. можно ввести только часть данных, сохранить их и перейти к работе с другими таблицами.
    • При сохранении данных в некоторых таблицах проводится их проверка (внутренний логический контроль). Если введены некорректные данные, при попытке их сохранения появится предупреждающее окно с описанием ошибки. Если введены некорректные данные, то при попытке их сохранить появится предупреждающее окно с описанием ошибки. В этом случае нажмите на кнопку «Ок» и курсор появится в поле, где обнаружена ошибка. Подробная информация с описанием внутренних логических контролей находится на странице «Информация» сайта Референс-центра в разделе «Информация по работе с таблицами».
  6. После заполнения каждой таблицы становится доступным для просмотра отчёт по этой таблице. Для его просмотра нажмите на кнопку «Отчёт».
  7. Для сохранения отчетов в формате Excel на локальный компьютер нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

ВНИМАНИЕ! Если после заполнения всех таблиц изменить численность населения, отчёты таблиц №1, №2-4, №6-8, №11-12 станут неактивными (но введенные в таблицы данные сохранятся). В этом случае необходимо открыть каждую из этих таблиц, отметить галочкой ответственного сотрудника и нажать кнопку «Сохранить».

4. Отправка готовых данных

После того как Вы полностью заполните все таблицы отправьте окончательно готовые данные в Роспотребнадзор и Референс-центр, нажав на кнопку «Отправить сведения» внизу главной страницы. Перед отправкой производится проверка сходимости одних и тех же показателей в разных таблицах (межтабличный логический контроль). Подробная информация с описанием межтабличных контролей находится на странице «Информация» сайта Референс-центра в разделе «Информация по работе с таблицами».

После описания каждой проверки указывается ее результат: «не пройдена» или «пройдена успешно». Если проверка сходимости не пройдена, необходимо устранить соответствующие ошибки. Если проверка сходимости прошла успешно, можно отправить данные в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и в Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами, либо вернуться на главную страницу.

После отправки сведений внести изменения в таблицы за данный год станет невозможно. Для просмотра будут доступны отчеты.

5. Просмотр отчётов по федеральному округу

Сотрудники Региональных центров по мониторингу за возбудителями инфекционных и паразитарных болезней II-IV групп патогенности (в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 17 марта 2008 г. N 88 "О мерах по совершенствованию мониторинга за возбудителями инфекционных и паразитарных болезней") могут просматривать отчеты по каждому курируемому субъекту РФ, входящему в состав федерального округа, а также отчеты с обобщенными сведениями по федеральному округу. Просмотр отчетов по курируемым субъектам за выбранный год возможен только в том случае, если специалисты органов Роспотребнадзора по данным субъектам РФ отправили сведения за выбранный год. Просмотр отчетов с обобщенными сведениями по федеральному округу за выбранный год возможен только в том случае, если специалисты всех органов Роспотребнадзора, входящих в состав федерального округа, отправили сведения по своим субъектам за данный год.

В случае успешной авторизации сотруднику Регионального центра по мониторингу за возбудителями инфекционных и паразитарных болезней II-IV групп патогенности откроется главная страница программы, на которой будут отображены: приветственная надпись, кнопка «Выйти», краткая инструкция по работе с программой, выпадающий список субъектов РФ, входящих в федеральный округ, выпадающий список годов и кнопка «Показать список таблиц».

Для просмотра отчётов необходимо выбрать соответствующий субъект РФ (или федеральный округ), выбрать год и нажать кнопку «Показать список таблиц». Ниже появится название выбранного субъекта РФ (или федерального округа) и выбранный год, срок отправки сведений, а также отчёты, если сведения за выбранный год по выбранной территории были отправлены в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и в Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами. Если сведения отправлены не были, появится надпись: «Данные по выбранной Вами территории за отчетный год не готовы».

6. Техническая поддержка

При возникновении неисправностей в работе программы обратитесь в Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами:

  1. по электронной почте с рабочего электронного почтового ящика. Укажите фамилию, имя и отчество (полностью) и максимально подробно сформулируйте проблему.
  2. со страницы «Форма обратной связи», на которую можно перейти через кнопку «Поддержка» (внизу страницы сайта). Если переход на «Форму обратной связи» осуществлен после авторизации, то поля «ФИО», «субъект РФ», «E-mail» и «телефон» заполняются автоматически.
  3. по телефону: 8 (495) 974-96-39 (с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.00 по московскому времени; в остальное время можно оставить сообщение на автоответчик).
Таблица № 2. Возможные проблемы, их причины и способы решения
Описание проблемы Возможные причины Способы решения
1. При введении логина и пароля выдается сообщение «Неверный логин или пароль». Ввод логина/пароля без учета регистра. Введите логин и пароль с учетом РеГисТРа.
Ввод логина/пароля на русской раскладке клавиатуры. Введите логин и пароль на английской раскладке клавиатуры.
2. Введенные в таблицу данные не сохранились. Выключены активные сценарии в браузере Internet Explorer (JavaScript в браузере Mozilla Firefox).

Над кнопкой "Сохранить" отобразится сообщение об ошибке: "В Вашем браузере отключён JavaScript! Для продолжения корректной работы программы включите JavaScript в настройках и перезагрузите страницу.".
Включите активные сценарии: в браузере Internet Explorer Сервис / Свойства обозревателя / вкладка Безопасность / кнопка Другой... / Сценарии / Активные сценарии / включить
(в браузере Mozilla Firefox Инструменты / Настройки... / Содержимое / Использовать JavaScript (должна стоять галочка)).
Разрыв интернет-соединения. Дождитесь восстановления интернет-связи.
Проблема с центральным сервером, на котором работает программа. Обратитесь в Референс-центр.
3. Страницы загружаются медленно. Вы используете браузер «Opera». При тестировании программы было обнаружено, что работа с программой в браузере «Opera» происходит медленнее, чем в других браузерах (браузер – программа для работы в интернете). Для работы с программой рекомендуем следующие браузеры: Internet Explorer (версия 6.0 и более поздние)
Mozilla Firefox (версия 3.0 и более поздние)
Google Chrome (версия 9.0 и более поздние)
4. При изменении численности населения отчёты таблиц №1, №2-4, №6-8, №11-12 стали неактивными. Произошел автоматический пересчет интенсивных показателей, что требует повторного сохранения данных в таблицах. Откройте каждую из этих таблиц, отметьте галочкой ответственного сотрудника и нажмите кнопку «Сохранить».
5. При сохранении данных или открытии отчёта на странице появились необычные символы. Ошибка в работе программы. Сделайте скриншот* страницы, вставьте его в документ «WORD» и отправьте как прикрепленный файл в Референс-центр по мониторингу за вирусными гепатитами с описанием действий, которые привели к ошибке.

* - Скриншот - "фотография" изображения с экрана монитора Вашего компьютера. Для создания скриншота нажмите кнопку PrintScreen (Print Scrn, PrtScn) в правой верхней части клавиатуры, после чего откройте новую страницу программы «WORD» и нажмите кнопку «Вставить». На странице появится изображение с экрана монитора.

Если Вы отправили сведения в Роспотребнадзор и РЦВГ и после этого обнаружили ошибки в данных, сообщите об этом по контактному телефону в Референс-центр.